Datenschutzhinweise

Vantiq Consulting Ltd Lordou Vyronos 61-63 6023 Larnaca Zypern E-Mail: office@vantiq-consulting.com

Vantiq Consulting Ltd ist Verantwortlicher für die beschriebenen Verarbeitungen. Datenschutzanfragen und Betroffenenanträge können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Diese Hinweise gelten für Besucher der Website und für Personen, die uns im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung kontaktieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und nur soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bitte senden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Verschlusssachen oder sicherheitsrelevanten Projektunterlagen, sofern diese nicht ausdrücklich angefordert und ein geeigneter sicherer Übertragungsweg vereinbart wurde.

Die Website wird über eine verwaltete Hostingplattform und Netzwerksicherheitsinfrastruktur bereitgestellt, derzeit unter Einbeziehung von ChatGPT Sites und Cloudflare-Diensten. Beim Abruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Sprache, Antwortstatus und übertragene Datenmenge verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient Auslieferung, Stabilität und Sicherheit, Missbrauchsabwehr sowie der Untersuchung technischer Fehler. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb der Website.

Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Vorfalluntersuchung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Bei einem Sicherheitsvorfall oder einer gesetzlichen Pflicht kann eine längere Speicherung erfolgen. Vantiq Consulting erstellt daraus keine Besucherprofile.

Das Kontaktformular übermittelt keine Daten an einen Webserver von Vantiq Consulting. Durch Auswahl von „Anfrage vorbereiten“ wird lediglich ein Entwurf im E-Mail-Programm des Besuchers erzeugt. Daten erreichen Vantiq Consulting erst, wenn der Besucher diese E-Mail tatsächlich versendet.

Bei einer Kontaktaufnahme können wir Name, geschäftliche Kontaktdaten, Organisation, Land, Interessengebiet, Nachricht, Anhänge und die zugehörige Korrespondenz verarbeiten. Dies erfolgt zur Beantwortung, Prüfung eines möglichen Mandats, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Verwaltung einer Geschäftsbeziehung, Dokumentation sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für professionelle Kommunikation, Beziehungsmanagement und Rechtsverteidigung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Offenlegungspflichten.

Kontakt- und projektbezogene Daten erhalten wir in der Regel unmittelbar von Ihnen. Geschäftliche Kontaktdaten können auch von Ihrer Organisation, einem gemeinsamen Kontakt, einem Projektbeteiligten oder aus einer rechtmäßig zugänglichen beruflichen Quelle stammen, soweit dies zur Anbahnung oder Verwaltung einer legitimen Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Die Bereitstellung von Kontaktdaten und für eine Anfrage relevanten Informationen ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder ein mögliches Mandat nicht prüfen. Für einen späteren Vertrag erforderliche Daten werden im jeweiligen Vertragszusammenhang benannt.

Daten werden nur offengelegt, soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Empfänger können autorisierte Personen bei Vantiq Consulting, Hosting-, Sicherheits-, E-Mail- und IT-Dienstleister, Berufsberater, Versicherer, Wirtschaftsprüfer, Banken, Projektpartner oder Nachunternehmer sowie bei gesetzlicher Verpflichtung Behörden oder Gerichte sein. Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und angemessen zu Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.

Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt um zusätzliche Maßnahmen, soweit erforderlich. Informationen zu den Garantien können angefordert werden, soweit keine vertraulichen Vertrags- oder Sicherheitsinformationen offengelegt werden.

Allgemeine Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, werden grundsätzlich bis zu 24 Monate nach dem letzten wesentlichen Kontakt aufbewahrt, sofern keine frühere Löschung angemessen ist oder ein dokumentierter legitimer Grund eine längere Speicherung erfordert.

Unterlagen zu einem Mandat oder einer Geschäftsbeziehung werden für deren Dauer und anschließend entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Für Rechtsansprüche, Compliance-Untersuchungen oder gesetzliche Pflichten erforderliche Daten bleiben bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anträge können an office@vantiq-consulting.com gerichtet werden. Wir dürfen die zur Identitätsprüfung erforderlichen Informationen anfordern.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig am Sitz von Vantiq Consulting ist das Office of the Commissioner for Personal Data Protection, 15 Kypranoros Street, 1061 Nicosia, P.O. Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus; commissioner@dataprotection.gov.cy; www.dataprotection.gov.cy.

Vantiq Consulting verwendet Daten von Websitebesuchern nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Eine absolute Sicherheit von Internetübertragungen oder Speichersystemen kann jedoch nicht garantiert werden.

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Website, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Stand werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wesentliche Änderungen, die eine bestehende Beziehung betreffen, werden mitgeteilt, soweit gesetzlich erforderlich.